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文件柜和档案柜有何区别

责任编辑:admin作者:admin人气:556发表时间:2018-08-01 09:12:25

办公室柜子主要分为两大类,存放书籍办公材料的文件柜和存放公司档案的档案柜,两者的主要区别在于结构的简易程度以及存储量、存取方式。无锡办公家具厂家为大家讲解:

办公室文件柜和档案柜的区别知多少

在结构简易程度来说,文件柜是比价简单的,并且材料用的也是很普通的,密封性也不是很好。并且材料都是单层的,板材是一层,铁皮是一层。而档案柜就不一样了,为了保证档案资料的安全性保密性,一般都是长时间存储的,要考虑到外界的温度湿度等不能够对立面的资料造成损伤,所以档案柜多数是用双层结构或多层结构,更加牢固。

存储量上面来说,文件柜可以多可以少,一般存储的文件都不是很多,档案柜就不一样呀。有的时候存储的数据非常庞大,所占用的空间都比较大,存储量自然而然的也不小,毕竟档案这些东西平时不是常用的,只是偶尔查阅检查一下。

办公室文件柜和档案柜的区别知多少

文件柜和档案柜的存取方式也是有所差别的,文件柜平时工作中用的是比较多的,一般柜门都是开门移门的方式,且存储的东西不多,可靠人工直接记忆区分开来。档案柜就不一样了,因为数量较大,占用空间也不小,一般都配有电子自动开关门系统,在存储的过程中,分门别类,这样在日后查阅的过程中就会很方便的。