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文件柜购买指南

责任编辑:admin作者:admin人气:184发表时间:2020-06-16 17:10:31
“无纸化未来”的愿景可能有一天会实现,但对我们大多数人而言,现实远非无纸化。合同,文件,个人记录和儿童报告卡都需要整齐安全地存放,以使我们高效并避免被纸堆掩埋。但是应该使用哪种文件柜我应该为我的家庭办公室使用与在企业中使用的文件柜相同的文件柜吗?有什么优势横向文件柜立式文件柜移动档案柜防火文件柜
文件柜指南
基本问题。需求分析始终是一个很好的起点。问问自己,您是否需要对存储在文件柜中的记录进行持续访问,还是在这里放置很少需要触摸的文件。通过考虑您的需求,您将能够根据放置位置来确定新文件柜的大小和样式。对于储藏柜,请考虑使用钢制立式文件柜。对于您的企业或家庭办公室,请找到与办公桌的样式和颜色相匹配的侧向文件柜。对于简单易用的高使用率归档,移动文件可能是一个很好的解决方案。
文件柜基础知识。文件柜有两种基本类型,立式文件柜和横式文件柜。两者都是相似的,因为文件抽屉通常在文件抽屉悬架上移动,以防止抽屉被拉出文件。两者之间的区别在于设计。垂直锉采用从前到后的锉刀排列方式,从而形成了带有更深抽屉的窄柜,最终抽屉从墙壁伸出的距离越来越远。因此,在立式文件柜中,当抽屉打开时,用户将朝前查看文件夹。

横向文件采用并排的文件布局,抽屉较宽但较浅,不会侵入开放式办公空间。在这种布置中,当在打开的抽屉中看时,用户将查看文件夹的侧面。横向锉刀以不同的宽度制造,并且由于具有较短的“轮廓”(从墙壁延伸)和更专业的外观而通常用于办公室环境。大多数文件柜都配有钥匙锁,可以限制对机密文件的访问。尽管大多数办公桌和计算机桌的文件和存储空间有限,但大多数办公桌中提供的抽屉不足以存储历史文件,信件和杂项文书。

什么时候需要防火文件?没有人会想到从火灾中损失中恢复过来。但是,对于企业和家庭办公室,都有记录,文件和纪念品,必须加以保护,以免造成火灾和水灾。防火文件柜可让您放心使用,以及对关键文件和物品的实际安全保管。专家长期以来一直认为,五分之一的文件柜应该防火。
什么是移动文件柜?移动文件柜是短期存储当前项目或每月更新的报告所需文件的理想解决方案。使用移动文件,可以拥有低价且易于访问的文件空间。这样可以简化组织,并保持桌面整洁和专业的外观。通常将移动文件设计得足够短,以适合标准高度的办公桌和储藏室,从而最大程度地减少了不使用文件时的混乱情况。
 

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